U位资产管理—关键IT资产管理终极答案

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发表时间:2023-07-03 17:36

随着数字经济成为社会经济中心的一环,数据已经变成了事实上的社会组成元素。尤其在近几年疫情的推动下,数字化时代加速到来,不少企业已经开始着手向IT资产的全面数字化推进。

对于不少中型与大型企业和单位来说,业务的发展推动着数据中心规模越来越大,这无形间给IT运维人员增加了额外的工作量。对没有及时完成转型的企业和单位来说,传统的资产管理方式显然已经无法满足企业当下的需求,在一定程度上成为企业短板,额外增加企业支出,隐藏潜在的安全风险,影响企业升级转型。

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总体来说,目前传统的数据中心IT资产管理方式存在以下问题:

第一、IT资产没有实现实时化监管。当前,企业的高速发展让IT资产的更迭与流动化成为常态,尤其是金融机构、大型电力机构、政府单位、运营商、互联网企业等,数万台甚至几十万台IT资产的管理已经成为常态,但管理方式的老旧,让管理人员不能保证对资产的变动进行及时、准确的变更,随着时间的推移,问题的积累,数据失真的程度愈发严重,到最后数据已经成为可有可无的摆设,每次IT资产信息的确认依然需要重新盘点。新资产的上下架,也需要派人到到现场去确认剩余机架。

第二、统计与管理方法过于传统,成本高,效率低,易出错。不少尚未完成转型的企业依然依靠人工采集与录入的方式来管理IT资产,使用类似Access、Excel等工具或小型资产管理软件来管理,但因为资产数量庞大,手动录入不仅耗费大量的人力成本和时间成本,还非常容易出现一些问题:如帐物不清晰、资产不明确、资产虚增或流失等,投入大量成本核算的数据,最终依然不可信、不可用。

第三、IT资产粗放管理,造成许多不必要的浪费。在精细化与颗粒化管理成为趋势的今天,许多企业IT资产依然使用粗放的管理模式,无法了解IT资产的使用率情况,IT资产的相关数据没有形成准确的报表,也未进行充分利用,导致公司容易产生不明资产或者资产限制,使得上层做决策时会出现资源浪费、资金浪费等情况。

综合上述不难发现IT资产管理的难题主要有:

1) 依赖人工管理,无法实现实时精准定位IT资产所在的机柜U位;

2) 缺乏安全监管手段,无法实时安全监管IT资产的位置变动、信息变动;

3) 人工盘点耗时耗力,无法精准自动盘点IT资产的数量、类型与位置等信息;

4) 管理粗放,不计成本和效益,造成成本高,效益低,抗风险能力低;

5) 机柜的空间利用不足,空间碎片化严重,造成空间资源浪费;

6) 资产状态查询难,难以得知资产的状态是在产、报废还是维保到期。

针对这些业界难题,业内厂家积极探索解决方案,数码人发明了突破性的专利技术——MC-RFID磁控制无源主动定位识别技术,这也是业界唯一成熟的技术,它解决了IT资产管理数字化转型的最后一公里问题。

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该方案通过安装U位监测模块在机柜侧面,将机柜数字化;安装U位标签在IT资产表面,将IT资产数字化;将U位标签磁吸附在U位监测模块上面,实现价值:

1) 自动定位识别IT资产所在的机柜具体U位,定位准确率100%,并且识别占用此U位的IT资产信息。同时,实时上报IT资产位置、容量和变更等信息给资产管理系统,实现信息的自动采集、录入、更新等工作;

2) IT资产发生非法异动,设备实时告警,防止资产丢失,保障资产安全;

3) 秒级完成所有IT资产的实时和定时自动化盘点工作;

4) 资产精细化管理,明确资产成本和效益,提供精准有效的资产数据,提升相应的决策水平;

5) 自动统计机柜空间利用率,提升4%的空间利用率;

6) 随时可查IT资产全生命周期状态信息;

该方案具有操作简单、定位精准、响应速度极快等优点。通过该方案,企业可获得让IT资产管理&运维自动化、精细化、智能化的IT资产管理能力。

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